PROGRAMACIÓN
Definición:
Hasta antes de 1957 la programación y
el control de un proceso productivo solo era posible llevarse a cabo, a base de
“diagrama de barra” o “diagrama de Gantt”, el cual consistía en predeterminar
cuales eran las actividades principales, cual su duración y representarlas a
cierta escala de manera que, a cada actividad le correspondía un renglón de la
lista, que generalmente establecía también, el orden de ejecución de las
actividades, situándose la barra
representativa de cada actividad a lo largo de una escala de tiempos
efectivos. Si después de emplear el criterio personal, se obtenía una fecha de
terminación igual a la presupuesta, se aceptaba dicho diagrama, en caso
contrario y basados únicamente en la experiencia y la intuición del programador
se reducía la dimensión de las barras hasta obtener la fecha de terminación
deseada.
En México el “Critical path Method” ha
sido usado desde 1961 por la Secretaria de Obras Públicas para la contrición de
edificios, con inmejorables resultados y desde 1962 por la Comisión Federal de
Electricidad para controlar las grandes obras de electrificación que se
realizan en el país.
Sistema de
redes:
En el desarrollo de los programas
gerenciales, se involucró el método de la ruta crítica para su planeación y
administración. Consiste principalmente, en la planeación, programación y
control de un proyecto, o de un proceso, llevado a un diagrama o red, en el
cual se describe las etapas del proyecto, o de un proceso, llevado a un
diagrama o red, en el cual se describe las etapas del proyecto, y su relación.
Esta técnica de redes o malla, no solo
se utiliza para la organización de trabajos, sino también para establecer
control de vigilancia, en la
interrelación de diferentes procesos. De igual forma, nos permite:
·
Visión
del desarrollo de un proyecto a lo largo del tiempo, estableciendo claramente
relaciones de precedencia entre sus actividades.
·
Indicar
puntos críticos en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
·
Aplicar
medidas correctivas, luego de haber detectado los puntos críticos.
·
Alternativas
de planificación. Para una optima utilización de los recursos disponibles.
·
Tiempos
de iniciación y terminación de las etapas, sub-etapas, actividades, y sus
variables.
·
Duración
del proyecto.
·
Control
del proyecto, de las etapas, sub-etapas y de las relaciones entre sus
actividades.
Ruta crítica:
Es un sistema de programación y
control que permite conocer las actividades que definen la duración de un
proceso productivo.
Cualquier proceso productivo consta de
3 partes: (Planeación, programación y control)
1.
Planeación:
Es el enunciado de las actividades que constituyen el proceso y el orden en que
deben efectuarse (secuencia)
2.
Programación:
Es la elaboración de tablas o graficas que indiquen los tiempos de terminación,
de iniciación y por consiguiente la duración de cada una de las actividades que
forman el proceso, en forma independiente.
3.
Control:
Se realiza mediante la elaboración de tablas o graficas que permiten conocer
las consecuencias de un trazo un
adelanto en cualquier actividad de un proceso productivo, y tomar las
correspondientes decisiones.
La ruta crítica o camino crítico, está
determinada en la red por el camino más largo entre actividad inicial y la
actividad final del proyecto. Paradójicamente coincide con el tiempo mínimo
para terminar un proyecto. Para determinarla, se parte desde el evento o nudo
inicial, en donde coincidan en un mismo nodo la iniciación adelantada y la terminación
tardía y teniendo en cuenta la duración de la actividad.
Diagrama de
barras
El diagrama de Gantt, se ha
constituido en un medio fundamental para
realizar no solo la planificación en la producción industrial, como en s
principio se utilizó, sino en cualquier otro tipo de actividad. Se comenzó a
utilizar para indicar una comparación entre lo programado y lo desarrollado o
ejecutado realmente; en un principio se usó para cuantificar y controlar avance
en tiempo, rendimiento de obreros y maquinaria. Los datos incluidos en el
diagrama, varían con relación al tipo de trabajo.
Ejemplo.
Calendario de
obra
|
|||
Cada columna de cada mes se subdividirá en otras columnas y son para
los días, se pondrá la inicial de cada día, de lunes a sábado; en caso de que
las columnas sean destinadas para semanas, entonces se enumeraran de
izquierda a derecha y del uno correspondiente a la primera semana, hasta él
numero en que se finalizará la obra. en la columna de conceptos anotaremos
desde el primer renglón, de arriba hacia abajo, todos los conceptos que se
utilizaran en la obra, siguiendo el orden de sucesión natural de los trabajos,
ejemplo: Limpia y Trazo, Excavación, Plantillas, Cimentación, etc. Ahora,
siguiendo por el renglón de cualquier concepto y utilizando una simbología
determinada llenaremos las columnas de días o semanas que sean necesarias
para su ejecución, empezando claro esta, desde la columna en la que se estima
iniciara este concepto.
El calendario de obra es utilizado por los supervisores de obra
para su programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos conceptos en la
semana indicada.
|
ETAPAS Y AGENTES PARTICIPANTES
EN EL PRCOCESO DE EDIFICACIÓN
En la planificación y programación de la
ejecución de una obra, se trata de definir el calendario de ejecución de
un conjunto de actividades.
Al hacerlo es lógico que pensemos en primer
lugar en todas aquellas actividades de obra productivas, que afectan
directamente a la empresa responsable de la ejecución, es decir el constructor.
No obstante el constructor no actúa solo. Sus
actividades condicionan, y a la vez son condicionadas por las actividades de
otros agentes que intervienen en el proceso: el promotor, equipo redactor del
proyecto, equipo de dirección de las obras, subcontratista e industriales,
proveedores de materiales y elementos, la administración, compañías de
servicio, etc.
Es evidente, que el desarrollo actual del sector
de la edificación, no se ajusta generalmente a los criterios expuestos. Las
diversas fases del proceso de edificación: PROMOCIÓN - DISEÑO - CONTRATACIÓN -
EJECUCIÓ.
LA FUNCIÓN DE LA COORDINACIÓN
La coordinación entre los participantes en la
ejecución de la obra y entre las actividades que cada uno de ellos desarrolla,
hay que establecerla tanto en la etapa de planificación de la obra, como en la
etapa de seguimiento y control de su ejecución.
Ha y que establecer quien es el responsable de
ejercer esta función, el cual ha de disponer de autoridad reconocida por todos
los participantes. Es conveniente que entre los contratos que ligan las
relaciones entre los agentes figuren clausulas relativas a:
- Determinar quien es el coordinador.
- Establecer el sistema a seguir para definir el
programa de ejecución de la obra.
- Definición del sistema de seguimiento y
control de la marcha de la obra, de las ordenes de trabajo y de las acciones
correctoras a tomar en caso de presentarse desviaciones.
En la etapa de Planificación y Programación de
la ejecución de la obra, la misión del coordinador será:
- Hacer el programa de ejecución de la obra, de
acuerdo con unos objetivos predefinidos y teniendo en cuenta los intereses de
todos los participantes.
- Asumir por parte de todos los participantes,
en la forma adecuada en cada caso, la programación definitiva y detallada
(instrumento para el seguimiento de la marcha de la obra).
- Definición y aceptación por los participantes
de los documentos y sistemas de seguimiento de la obra.
El impreso que se adjunta en el cuadro número 3,
es un ejemplo de impreso que puede ser de utilidad, para obtener los datos
necesarios de cada participante, para que el coordinador pueda definir el
programa de ejecución.
PLANIFICACIÓN
|
OBRA:
|
||||
EMPRESA:
|
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ACTIVIDADES A EJECUTAR
|
RELACIÓN DE DEPENDENCIA ENTRE
ACTIVIDADES
|
DURACIÓN PREVISTA
|
|||
ACTIVIDAD ANTERIOR
|
ACTIVIDAD SUIGUIENTE
|
||||
ALAMCEN DE MATERIALES
|
Stock
|
m2
|
Plazo
|
Mano de obra PREVISTA
|
|||||
Categorías
|
nº
|
||||||||
MAQUINARIA
|
Nº
|
TIPO
|
POTENCIA
|
OBSERVACIONES
|
PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN
DE LA CONTRATACIÓN
El proceso de gestión de la contratación,
requiere normalmente, el desarrollo de las siguientes actividades:
- Preparar lista de ofertantes a los que se
pedirá la oferta.
- Preparación y entrega de la documentación a
entregar a cada ofertante con la petición de oferta (proyecto y condiciones que
ha de reunir las ofertas).
- Preparación de ofertas por parte de
ofertantes.
- Presentación de ofertas por parte de los
ofertantes.
- Elaboración de cuadro comparativos y análisis
de las ofertas.
- Negociaciones, decisión de adjudicación.
- Redacción del contrato.
Recursos
Las estimaciones y determinaciones de
los tiempos consideran fundamentalmente la disponibilidad de los recursos.
Aunque se hagan independientemente entre actividades, se debe considerar la
posibilidad de que varias de ellas compartan, los mismos recursos,
especialmente cuando ocurren rutas paralelas.
Los recursos son aplicables al trabajo
a realizarse, es decir una actividad específica, o a un bloque de actividades,
para poder producir los resultados deseados en la actividad, al precio de
tiempo y costos.
La asignación de recursos se puede
medir en términos de hombre/dia,
maquinas/obra etc., de esta manera una entrada de recursos para una
actividad o un bloque de actividades, podría ser, por ejemplo:
1.
10
dias laborables trabajados por una persona de la categoría B
2.
3
dias laborables trabajados por el señor A
En el primer ejemplo, se especifica
los servicios de un tipo de recurso y en el segundo se refieren a los servicios
de un elemento de recurso.
Valuación de
tiempos:
duración
de tiempo de las actividades
JG= CO/RG Donde JG: Jornadas por Grupos
CO: Cantidad de obra
RG: Rendimiento del grupo
De donde la duración de cada actividad
dependerá del número de grupos que eficientemente puedan asignarse a la
actividad de estudio por lo cual la DURACION NORMAL de una activdad (DN) será:
DN= JG/ NG donde JG: jornadas
necesarias por Grupos
NG: numero de grupos para trabajar simultáneamente
(Tabla de valuación de
tiempos)
El siguiente paso para calcular la
duración normal sera encontrar el grupo de trabajo idónea
para cada actividad por ejecutar e investigar su costo diario ; y estos
integrados con la tabla de evaluación de tiempos junto con sus rendimientos nos
permitirá encontrar las duraciones normales correspondientes para las
actividade.
Bibliografía.
Costo y tiempo en edificación/ Carlos
Suarez Salazar
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