Control de obra

CONTROL DE OBRA

El hombre ha utilizado la planeación y el control de obra, cociente o inconscientemente desde que edificó su primera obra. Ha utilizado diferentes herramientas para auxiliarse en el amplio campo de la construcción, ha ido perfeccionando sus diferentes técnicas o métodos para lograr alcanzar sus objetivos.

Dentro de este ámbito, entra la gerencia de proyectos, que no es más que la coordinación de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados. Tomando en cuenta las tres variables importantes que son:  

 COSTO, CALIDAD Y TIEMPO.

 

La importancia de coordinar y controlar el avance del proyecto, tiene su fundamento en la correcta colección de información y toma de decisiones en donde un mal monitoreo o informe, se verá reflejado  en las tres variables que mencionamos anteriormente que son costo, calidad, tiempo.

La importancia de una correcta planeación, trae varios beneficios para el proyecto en construcción como la culminación del proyecto en tiempo y dentro del presupuesto, satisfacción de las  necesidades del cliente y reducción de costos por trabajos de mala calidad. Además de tener a cada miembro del equipo trabajando de manera eficaz, teniendo la seguridad de que cada uno de ellos tendrá claro de quién, qué, cuándo y cuánto se tiene que hacer.

IMPORTANCIA DE CONTROL DE OBRA

El control de obra es muy importante ya que todo lo planeado se verá reflejado en el constante monitoreo de todas las actividades que se vayan desarrollando y así se podrá dar un mejor panorama del avance del mismo; dentro de este control de proyecto, se puede reflejar el avance de cada una de las actividades a desarrollar, el avance total del proyecto, los estados financieros en cuanto a gastos, ingresos, deudas, etc.

Determina la situación general de cada actividad o evento con respecto al programa, la situación general del mismo y del presupuesto.

BITÁCORA DE OBRA

La bitácora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicación, además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, regulando y controlando la ejecución de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.

La bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista apuntalan su actuación.  Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepción de la obra y en el cierre del contrato.

Su relevancia está inscrita en la diferencia que exista entre una solución ágil, transparente e incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos.

Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato.

 DEFINICIÓN

Bitácora, según el último párrafo del artículo 46 de la L.O.P.S.R.M. y el artículo 1-V del reglamento de la misma, es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios.

FORMA DE BITÁCORA

El formato de bitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto, se podrán utilizar una o varias libretas por contrato.

REPORTES DE OBRA

El supervisor de la obra elaborará reportes en forma particular para cada contrato y formulará un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecución de Obra del estado que guarda la misma. Dichos reportes deberán contener:

1. I. Un resumen o reporte mensual que contendrá información referente a los recursos de la obra y al avance físico y financiero de la misma.

El avance físico y financiero se expresará de dos maneras: uno a través de un diagrama de barras o de Gantt y otro con curvas o gráficos de avance acumulado contra lo programado.

2. Fotografías para observar el progreso de la obra en secuencia.

3. Un control de desviaciones identificando claramente sus causas; a partir de este conocimiento se tomarán las medidas necesarias de corrección.

4. Un informe periódico de las pruebas realizadas por el contratista para garantizar la hermeticidad, resistencia, aislamiento, operatividad y eficiencia de las instalaciones y/o equipos.

El avance financiero representa el ejercicio del presupuesto. Es decir, cuanto dinero se ha gastado y cuanto se tiene comprometido y cuanto se tiene contemplado gastar al final de la obra, y como va el gasto según el programa de obra.

El avance físico representa el avance en la construcción. Es decir, que porcentaje de la obra está ya terminado, y cuanto falta para terminarla, y tambien hace la comparativa respecto al programa de obra.

Reporte fotográfico Es el informe que se realiza por medio de imágenes del lugar donde se realizará la obra. Este informe nos muestra el estado previo a la ejecución de la obra.

BIBLIOGRAFÍA

http://construsoftinc.com/Documents/DisenoConceptual.pdf

http://www.cmic.org/mnsectores/energia/bitacoraobra/

http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/unidad-de-control-y-auditoria-a-obra-publica/bitacora-electronica-de-obra-publica-para-la-administracion-publica-federal.html

http://www.cmic.org/mnsectores/energia/bitacoraobra/instructivo.htm

Programación

PROGRAMACIÓN

Definición: 

Hasta antes de 1957 la programación y el control de un proceso productivo solo era posible llevarse a cabo, a base de “diagrama de barra” o “diagrama de Gantt”, el cual consistía en predeterminar cuales eran las actividades principales, cual su duración y representarlas a cierta escala de manera que, a cada actividad le correspondía un renglón de la lista, que generalmente establecía también, el orden de ejecución de las actividades, situándose la barra  representativa de cada actividad a lo largo de una escala de tiempos efectivos. Si después de emplear el criterio personal, se obtenía una fecha de terminación igual a la presupuesta, se aceptaba dicho diagrama, en caso contrario y basados únicamente en la experiencia y la intuición del programador se reducía la dimensión de las barras hasta obtener la fecha de terminación deseada.

En México el “Critical path Method” ha sido usado desde 1961 por la Secretaria de Obras Públicas para la contrición de edificios, con inmejorables resultados y desde 1962 por la Comisión Federal de Electricidad para controlar las grandes obras de electrificación que se realizan en el país.

Sistema de redes:

En el desarrollo de los programas gerenciales, se involucró el método de la ruta crítica para su planeación y administración. Consiste principalmente, en la planeación, programación y control de un proyecto, o de un proceso, llevado a un diagrama o red, en el cual se describe las etapas del proyecto, o de un proceso, llevado a un diagrama o red, en el cual se describe las etapas del proyecto, y su relación.

Esta técnica de redes o malla, no solo se utiliza para la organización de trabajos, sino también para establecer control de vigilancia, en  la interrelación de diferentes procesos. De igual forma, nos permite:

·         Visión del desarrollo de un proyecto a lo largo del tiempo, estableciendo claramente relaciones de precedencia entre sus actividades.

·         Indicar puntos críticos en el cumplimiento de los objetivos propuestos.

·         Aplicar medidas correctivas, luego de haber detectado los puntos críticos.

·         Alternativas de planificación. Para una optima utilización de los recursos disponibles.

·         Tiempos de iniciación y terminación de las etapas, sub-etapas, actividades, y sus variables.

·         Duración del proyecto.

·         Control del proyecto, de las etapas, sub-etapas y de las relaciones entre sus actividades.

Ruta crítica:

Es un sistema de programación y control que permite conocer las actividades que definen la duración de un proceso productivo.

Cualquier proceso productivo consta de 3 partes: (Planeación, programación y control)

1.    Planeación: Es el enunciado de las actividades que constituyen el proceso y el orden en que deben efectuarse (secuencia)

2.    Programación: Es la elaboración de tablas o graficas que indiquen los tiempos de terminación, de iniciación y por consiguiente la duración de cada una de las actividades que forman el proceso, en forma independiente.

3.    Control: Se realiza mediante la elaboración de tablas o graficas que permiten conocer las consecuencias de un trazo  un adelanto en cualquier actividad de un proceso productivo, y tomar las correspondientes decisiones.

La ruta crítica o camino crítico, está determinada en la red por el camino más largo entre actividad inicial y la actividad final del proyecto. Paradójicamente coincide con el tiempo mínimo para terminar un proyecto. Para determinarla, se parte desde el evento o nudo inicial, en donde coincidan en un mismo nodo la iniciación adelantada y la terminación tardía y teniendo en cuenta la duración de la actividad.

Diagrama de barras

El diagrama de Gantt, se ha constituido en un  medio fundamental para realizar no solo la planificación en la producción industrial, como en s principio se utilizó, sino en cualquier otro tipo de actividad. Se comenzó a utilizar para indicar una comparación entre lo programado y lo desarrollado o ejecutado realmente; en un principio se usó para cuantificar y controlar avance en tiempo, rendimiento de obreros y maquinaria. Los datos incluidos en el diagrama, varían con relación al tipo de trabajo.

Ejemplo.

Calendario de obra

Viene siendo el cronograma que marca la pauta o ritmo que seguirá la obra. La primera columna, empezando de izquierda a derecha, será de los conceptos; la segunda, tercera, etc., hasta donde sea necesario, serán columnas de tiempo, anotándose en el encabezado de cada uno, los nombres de los meses durante los cuales se trabajará en esa obra.

Cada columna de cada mes se subdividirá en otras columnas y son para los días, se pondrá la inicial de cada día, de lunes a sábado; en caso de que las columnas sean destinadas para semanas, entonces se enumeraran de izquierda a derecha y del uno correspondiente a la primera semana, hasta él numero en que se finalizará la obra. en la columna de conceptos anotaremos desde el primer renglón, de arriba hacia abajo, todos los conceptos que se utilizaran en la obra, siguiendo el orden de sucesión natural de los trabajos, ejemplo: Limpia y Trazo, Excavación, Plantillas, Cimentación, etc. Ahora, siguiendo por el renglón de cualquier concepto y utilizando una simbología determinada llenaremos las columnas de días o semanas que sean necesarias para su ejecución, empezando claro esta, desde la columna en la que se estima iniciara este concepto.  El calendario de obra es utilizado por los supervisores de obra para su programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos conceptos en la semana indicada.

ETAPAS Y AGENTES PARTICIPANTES EN EL PRCOCESO DE EDIFICACIÓN

En la planificación y programación de la ejecución de una obra, se trata de definir el calendario de ejecución de un conjunto de actividades.

Al hacerlo es lógico que pensemos en primer lugar en todas aquellas actividades de obra productivas, que afectan directamente a la empresa responsable de la ejecución, es decir el constructor.

No obstante el constructor no actúa solo. Sus actividades condicionan, y a la vez son condicionadas por las actividades de otros agentes que intervienen en el proceso: el promotor, equipo redactor del proyecto, equipo de dirección de las obras, subcontratista e industriales, proveedores de materiales y elementos, la administración, compañías de servicio, etc.

Es evidente, que el desarrollo actual del sector de la edificación, no se ajusta generalmente a los criterios expuestos. Las diversas fases del proceso de edificación: PROMOCIÓN - DISEÑO - CONTRATACIÓN - EJECUCIÓ.

LA FUNCIÓN DE LA COORDINACIÓN

La coordinación entre los participantes en la ejecución de la obra y entre las actividades que cada uno de ellos desarrolla, hay que establecerla tanto en la etapa de planificación de la obra, como en la etapa de seguimiento y control de su ejecución.

Ha y que establecer quien es el responsable de ejercer esta función, el cual ha de disponer de autoridad reconocida por todos los participantes. Es conveniente que entre los contratos que ligan las relaciones entre los agentes figuren clausulas relativas a:

- Determinar quien es el coordinador.

- Establecer el sistema a seguir para definir el programa de ejecución de la obra.

- Definición del sistema de seguimiento y control de la marcha de la obra, de las ordenes de trabajo y de las acciones correctoras a tomar en caso de presentarse desviaciones.

En la etapa de Planificación y Programación de la ejecución de la obra, la misión del coordinador será:

- Hacer el programa de ejecución de la obra, de acuerdo con unos objetivos predefinidos y teniendo en cuenta los intereses de todos los participantes.

- Asumir por parte de todos los participantes, en la forma adecuada en cada caso, la programación definitiva y detallada (instrumento para el seguimiento de la marcha de la obra).

- Definición y aceptación por los participantes de los documentos y sistemas de seguimiento de la obra.

El impreso que se adjunta en el cuadro número 3, es un ejemplo de impreso que puede ser de utilidad, para obtener los datos necesarios de cada participante, para que el coordinador pueda definir el programa de ejecución.

Cuadro 3:

PLANIFICACIÓN		OBRA:
				EMPRESA:
ACTIVIDADES A EJECUTAR	RELACIÓN DE DEPENDENCIA ENTRE ACTIVIDADES		DURACIÓN PREVISTA
		ACTIVIDAD ANTERIOR		ACTIVIDAD SUIGUIENTE

ALAMCEN DE MATERIALES	Stock	m2	Plazo	Mano de obra PREVISTA
								Categorías	nº

MAQUINARIA	Nº	TIPO	POTENCIA	OBSERVACIONES

PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El proceso de gestión de la contratación, requiere normalmente, el desarrollo de las siguientes actividades:

- Preparar lista de ofertantes a los que se pedirá la oferta.

- Preparación y entrega de la documentación a entregar a cada ofertante con la petición de oferta (proyecto y condiciones que ha de reunir las ofertas).

- Preparación de ofertas por parte de ofertantes.

- Presentación de ofertas por parte de los ofertantes.

- Elaboración de cuadro comparativos y análisis de las ofertas.

- Negociaciones, decisión de adjudicación.

- Redacción del contrato.

Recursos 

Las estimaciones y determinaciones de los tiempos consideran fundamentalmente la disponibilidad de los recursos. Aunque se hagan independientemente entre actividades, se debe considerar la posibilidad de que varias de ellas compartan, los mismos recursos, especialmente cuando ocurren rutas paralelas.

Los recursos son aplicables al trabajo a realizarse, es decir una actividad específica, o a un bloque de actividades, para poder producir los resultados deseados en la actividad, al precio de tiempo y costos.

La asignación de recursos se puede medir en términos de hombre/dia, maquinas/obra etc., de esta manera una entrada de recursos para una actividad o un bloque de actividades, podría ser, por ejemplo:

1.    10 dias laborables trabajados por una persona de la categoría B

2.    3 dias laborables trabajados por el señor A

En el primer ejemplo, se especifica los servicios de un tipo de recurso y en el segundo se refieren a los servicios de un elemento de recurso.

Valuación de tiempos:  

duración de tiempo de las actividades

JG= CO/RG                    Donde    JG: Jornadas por Grupos  

                                                         CO: Cantidad de obra

                                                        RG: Rendimiento del grupo

De donde la duración de cada actividad dependerá del número de grupos que eficientemente puedan asignarse a la actividad de estudio por lo cual la DURACION NORMAL  de una activdad (DN) será:

DN= JG/ NG                   donde JG: jornadas necesarias por Grupos

                                              NG: numero de grupos para trabajar simultáneamente

(Tabla de valuación de tiempos)

El siguiente paso para calcular la duración  normal  sera encontrar el grupo de trabajo idónea para cada actividad por ejecutar e investigar su costo diario ; y estos integrados con la tabla de evaluación de tiempos junto con sus rendimientos nos permitirá encontrar las duraciones normales correspondientes para las actividade.

Bibliografía.

http://www.bdigital.unal.edu.co/1385/1/70750530.19971.pdf

Costo y tiempo en edificación/ Carlos Suarez Salazar

http://search.iminent.com/SearchTheWeb/v4/3082/homepage/Default.aspx

http://www.arqhys.com/construccion/obra-calendario.html

PRESUPUESTOS

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se  expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados; Los principales elementos del presupuesto son:

1.       UN PLAN, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar.

2.       INTEGRADOR. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.

3.       COORDINADOR. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

4.       OPERACIONES: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

5.       RECURSOS: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.

FORMATO Y ORGANIZACIÓN

El formato de presentación de una obra de construcción es libre y su organización y especificación  dependen de los criterios que tenga el contratista para organizar de una forma ordenada y sencilla los conceptos que interfieren en la realización del proyecto. El formato utilizado tanto en el análisis como presentación de un presupuesto de obra depende de múltiples variables del proyecto, entre las cuales se destacan uso del proyecto y sistema constructivo del proyecto, las cuales inciden directamente en la cantidad de ítems que aparecerán dentro del presupuesto. Así mismo la obra o presupuesto arquitectónico se divide en partidas de obra y estas a su vez están divididas en conceptos de obra, las cuales determinan el costo por sumatoria de materiales, mano de obra, herramienta, etc.

El siguiente es un ejemplo del formato de un presupuesto del prototipo de  una vivienda de interés social.

CLASIFICACIÓN:

1.      PRESUPUESTOS PARAMÉTRICOS

Otro indicador paramétrico de construcción es un factor representativo que permite estimar el costo de una fase de la construcción del proyecto o el costo mismo de la construcción, con base en referencias de costo de alguno de los insumos del proyecto. Estos indicadores paramétricos pueden expresarse en valores de costo por unidad.

Los valores de los indicadores se han obtenido con base en la experiencia y análisis de resultados y gastos de proyectos pasados. Son factores que sirven para tener una referencia rápida de lo que puede costar determinada fase de un proyecto, al sólo multiplicar el factor que se desea utilizar por el total de unidades de la partida. Por ejemplo, si se tiene un indicador paramétrico del costo por m² de construcción de vivienda de interés medio y se desea saber cuánto puede costar una vivienda de éste tipo, en su proyecto ejecutivo, se pueden cuantificar 110.00 m² de superficie de construcción.

Entonces tendremos:

110.00 m² x IPCM = Importe Total Aproximado de la Vivienda

IPCM = Indicador Paramétrico de Costo de Construcción de Vivienda Interés Medio

Se pueden tener tantos indicadores como se puedan analizar partidas, rubros o especialidades de un proyecto, de modo que se pueden tener indicadores de costo de construcción por m², indicadores de costo de construcción en función de la cantidad de m³ de concreto estructural que se tengan en el proyecto o de los m³ de terracería en el caso de terracerías y pavimentos, indicadores en función de la cantidad de toneladas de estructura metálica para edificaciones de éste tipo, indicadores en función de la cantidad de toneladas de equipo por montar, en el caso de proyectos industriales, y así se pueden expresar factores de cada tipo de proyecto en cuestión.

Dado que los indicadores se expresan en unidades monetarias, éstos deben ser revisados constantemente y deberán ser actualizados en función de los incrementos de los insumos de construcción, como materiales, mano de obra, equipos, etc., de la inflación en la economía en que se desarrolle la industria, de la oferta y demanda y hasta de algunos factores de orden global, como costos de materiales de importación o que tienen un precio de referencia a nivel internacional.

2.      PRESUPUESTOS GENERALIZADOS

3.      PRESUPUESTOS DETALLADOS

Se entiende por presupuesto detallado, a la presentación ordenada y desglosada, mediante una plantilla que contiene todos los trabajos que sean necesarios para la ejecución de la obra, los que se calculan y evalúan sobre la base del proyecto. Este listado de trabajos es la forma ordenada y cronológica, de enunciar los trabajos, con el propósito de indicar los valores económicos para cada una de estas.

Cobra suma importancia la división o desglose de las tareas o “partidas” en conceptos y luego en items. La clasificación de los rubros e ítems debe ser elaborada con criterio técnico, para separar en forma conveniente todas las partes que sean susceptibles de costos distintos. Es importante nuevamente citar la capacidad y experiencia del presupuestista, a efectos de diferenciar las características de cada trabajo.

Como cada tarea está compuesta por una determinada cantidad de materiales o insumos, mas la mano de obra con su herramienta y equipo, este conjunto de elementos hace posibles innumerables combinaciones por lo cual, cada una de estas merece un estudio particular, produciendo en definitiva un valor de cotización independiente. El estudio a conciencia de la forma de desglosar un presupuesto permite una fácil interpretación de los valores de tareas, el valor final de los trabajos, y el seguimiento de la obra.

No debemos perder de vista que el presupuesto es la valorización económica de las cantidades obtenidas en el computo métrico para una determinada tarea, instalación o servicio, en forma anticipada a su ejecución.

Cuanto más exacta sea esta valorización o presupuesto de venta, más oportunidades se tendrá de ganar, si estamos compitiendo en una licitación de precios, y además más cerca de la realidad del resultado final de la obra realizada.

Se hace notar que la división ordenada y cronológica de las tareas del presupuesto, también servirá, en la etapa constructiva , para la certificación mensual de los trabajos en función del avance físico de la obra.

La certificación es la metodología usual que determina o representa todos los trabajos ejecutados, la elabora el contratista, y la eleva al director de obra, quien debe aprobarla o rechazarla rápidamente, en el término de tres a cinco días, al concluir el mes calendario. Si resulta aprobada la certificación, con los valores indicados en ella se confeccionara la facturación respectiva, previa al pago por parte del comité. Esta es una constante en la Industria de la Construcción.

Todo proyecto determinado, a través de la documentación, definirá un listado de tareas para cada obra en particular, sin embargo damos a continuación un listado enunciativo, a titulo de ejemplo o recordatorio, pues en general aquí se representa la mayoría de las tareas para una obra de arquitectura.

SOFWARE PARA ELEBORACIÓN DE PRESUPUESTOS

El software en obras es una herramienta creada para agilizar la elaboración de presupuestos de obras de toda índole (civil, eléctrica, arquitectónica, etc.). Puede hacerlo a partir de una Base de Datos incluida en el paquete, lista para usar, conformada por insumos y análisis unitarios que se puede utilizar y ajustar para preparar rápidamente un presupuesto, o puede crear o modificar a voluntad y sin límite de cantidad análisis unitarios que reflejen la dinámica constructiva de cada empresa o profesional en particular, y con ellos enriquecer la base de datos, mantener bases de datos alternas o crear una base de datos personalizada.

SOFTWARES UTILIZADOS EN COLOMBIA

1.       CONSTRUGEEK

2.       CONSTRUDATA

SOFWARES UTILIZADOS EN MEXICO

1.       NEODATA

2.       OPUS

3.       THE REFERNCED BUDGESTS SYSTEM

SOFTWARES UTILIZADOS EN PERU

1.       CONSTRUSOFT                                

2.       WARIS

3.       KYBCOST

4.       PCUWIN